Selimo u druge prostore – što mi je sve potrebno od zakona o zaštiti na radu / zakona o zaštiti od požara
Selimo u druge prostore - što mi je sve potrebno od zakona o zaštiti na radu / zakona o zaštiti…
Vrijeme čitanja: min
Prelazak u novi poslovni prostor U poslovnom procesu jedne – tvrtke poduzetnik se barem jednom (a neki i više puta) nađu u situaciji da moraju promijeniti poslovni prostor zbog neadekvatnosti postojećeg (širenja ili promjene asortimana roba/usluga, povećanja broja radnika ili jednostavno zbog atraktivnosti/blizine/bolje cijene nove lokacije koja je u ponudi).
Prilikom odabira nove lokacije poslovnog prostora postoje dvije komponente iz aspekta zaštite na radu i zaštite od požara na koju bi trebali obratiti pažnju prilikom pregleda potencijalnog novog prostora i pregovora s potencijalnim najmodavcima, bio to upravitelj trgovačkog centra ili pojedinačni najmodavac samostalnog poslovnog prostora.
Često se pojave problemi po potpisivanju ugovora o najmu, u kojem najmoprimci tek naknadno otkriju troškove koje će imati ako žele funkcionalan, siguran i po propisima iz zaštite na radu i zaštite od požara uređen prostor.
[dropcap size=”50″]1.[/dropcap]
Stvar na koju trebate obratiti pažnju prilikom odabira i pregleda potencijalnog novog prostora je njegova inicijalna namjena za koju je vlasnik/investitor dobio građevinsku odnosno uporabnu dozvolu.
Ovdje mislim na već u potpunosti uređene i opremljene prostore sa svim potrebnim sustavima za opskrbu električnom energijom, vodom, kanalizacijom, ventilacijom, te sustavima za zaštitu od požara.
Ako su predviđeni i postavljeni: automatski vatrodojavni sustav, sprinkler sustav, unutarnja hidrantska mreža, tipkala za isključenje el. energije, protupanična rasvjeta, vatrogasni aparati i sl.).
asortiman roba koji prodajete/skladištite ima veći požarni potencijal/opasnost od onoga za koji je prostor namijenjen, trebalo bi raditi prenamjenu prostora, što znači izrada nove projektne dokumentacije, te potencijalno uvođenje/ugradnja novih sustava za zaštitu od požara čiji troškovi znaju na kraju pasti na trošak najmoprimca.
Još češći i potencijalno opasniji slučaj je da najmoprimac samoinicijativno preuredi prostor (rušenje postojećih i dogradnja novih zidova, vrata i sl. čime se remete postojeće mjere zaštite od požara u smislu veličine požarnih sektora) bez ikakve projektne dokumentacije u nadi da se ništa neće nepredviđeno dogoditi (prije svega mislim na požar).
Ovo smatram neprihvatljivim rizikom jer ako ipak dođe do požara na kraju postupka utvrđivanja odgovornosti kaznena i materijalna odgovornost može u potpunosti ili dijelom pasti i na korisnika prostora.
Dodatno ako je i imao osiguranje prostora/opreme/robe u slučaju požara kod privatne osiguravajuće kuće isto mu to vjerojatno neće priznati zbog prethodno navedenih propusta.
– provjerite da li je prostor projektno adekvatan vašoj djelatnosti, ako nije provjerite koliko bi koštalo ulaganje u projektnu dokumentaciju i izvedbeno stanje da bi vaš novi prostor odgovarao vašoj djelatnosti s aspekta propisa iz zaštite na radu i zaštite od požara.
U konačnici i maksimalnoj sigurnosti vaših radnika u tom prostoru. Potpuno je pogrešno rukovoditi se samo cijenom najma jer to u konačnici može biti i najskuplja varijanta.
[dropcap size=”50″]2.[/dropcap] i ne manje bitna stvar ako ste provjerili prethodno navedeno i odlučili se za novi prostor svakako s najmoprimcem jasno ugovorno utvrdite održavanje/servisiranje prostora, prije svega ovdje mislim na sustave koji se nalaze u vašem prostoru – elektroinstalacije, klimatizacijski i ventilacijski sustavi, te prethodno navedeni protupožarni sustavi.
Osobito protupožarni sustavi jer oni uz redovito godišnje ispitivanje od strane ovlaštenih kuća zahtjevaju i servisiranje dva puta godišnje, što nije zanemarivi trošak. Isto tako ventilacija, klimatizacija, bojleri/kotlovnice za grijanje i toplu vodu
zahtijevaju jedanput godišnje čišćenje i provjeru stanja, elektroinstalacije ispitivanje svake 4 godine, vatrogasni aparati servis jedanput godišnje od strane ovlaštene kuće.
Uglavnom, skupi se tu pozamašna svota novaca za tekuća održavanja i ispitivanja koja su zakonski propisana a koja se najčešće zaborave definirati kroz ugovor o najmu, a koja na kraju često padnu na teret najmoprimca iz straha od inspekcijskog nadzora,
zbog nemogućnosti/nevoljkosti promjene postojećeg poslovnog prostora ili zamjeranju najmodavcu iz raznih pragmatičnih razloga.
Npr. dobra je cijena najma, kompenziramo, odlična lokacija i tako ne plaćamo na vrijeme….
Često se susrećem i čudim se (osobito po iznajmljenim lokalima u trgovačkim centrima) da upravitelji centara većinu ispitivanja i održavanja u lokalu prebacuju na najmoprimce (npr. tipkala za isključenje struje, protupanične lampe, vatrogasne aparate, ventilaciju, struju, rolo vrata).
Što po meni nikako nije u meritumu propisa koji regulira Ugovor o najmu – Zakon o obveznim odnosima (NN 35/05, 41/08, 125/11, 78/15, 29/18) čl. 554, a koji između ostalog propisuje:
“Radi održavanja stvari u stanju pogodnom za ugovorenu uporabu najmodavac je dužan o svom trošku pravodobno izvršiti potrebne popravke, a najmoprimac je to dužan dopustiti.
Najmodavac je dužan naknaditi najmoprimcu troškove popravaka koje je ovaj izvršio, bilo stoga što nisu trpjeli odgađanje ili ih najmodavac, obaviješten o njima, nije izvršio u primjerenom roku.
Troškovi sitnih popravaka i troškovi redovite uporabe stvari padaju na teret najmoprimca…”
– podebljao sam stavak navedenog članka jer smatram da prethodno navedena redovita ispitivanja svih sustava u unajmljenom prostoru, prema rokovima određenim u tehničkim propisima bi, po meni, svakako spadala u dio “održavanje stvari u stanju pogodnom za ugovornu uporabu.”
Ovo sve prethodno navedeno možete primijeniti i kad ste vi vlasnik nekog poslovnog prostora pa želite u njemu otvoriti novu, preseliti već postojeću djelatnost ili iznajmiti nekome trećem prostor za njegovu djelatnost.
dobro i propisno projektiran, održavan i korišten poslovni prostor prema namjeni za koju je određen, biti će jamstvo sigurnog rada svih djelatnika koji u njemu obavljaju svoj rad.
Temelj daljnje dobre organizacije i provedbe zaštite na radu od strane poslodavca kroz dodatnu, eventualnu (preporučljivu) suradnju s tvrtkom za zaštitu na radu kroz evaluaciju, pregled, nadzor i ispitivanje radne sredine, sredstava rada, radne opreme, te osposobljavanja radnika za rad na siguran način.
Kvalitetno i savjesno napravljen dokument procjene rizika, provedeno ispitivanje radnog okoliša, izrađen plan evakuacije i spašavanja, te osposobljeni radnici za rad na siguran način je jamstvo prevencije nezgoda i ozljeda na radu (ili barem svođenja na najmanju moguću mjeru), pri čemu se radnici mogu u potpunosti posvetiti svome poslu bez bojazni za svoju sigurnost.
Sretan, siguran i zadovoljan radnik je najbolji radnik.
Selite poslovanje ili imate namjeru? Slobodno me kontaktirajte, tu sam da Vas (neobavezno i besplatno) informiram o svemu što Vas zanima, kako iz domene Zaštite na radu zanima tako i iz ove teme!
Autor: Tomislav Nimac
