Zapisnik o ocjeni osposobljenosti radnika za rad na siguran način predstavlja temeljni dokument u zaštiti na radu, kojim se formalno potvrđuje osposobljenost radnika za sigurno obavljanje poslova. Prema Zakonu o zaštiti na radu (čl. 23, Narodne novine, br. 71/14, 118/14, 94/18 i 96/18), ovaj zapisnik obavezan je kod svakog poslodavca, a primarni cilj mu je zaštititi zdravlje i sigurnost radnika te uspostaviti odgovornost u slučaju nastanka nesreće na radu. Ova praksa ima ključnu ulogu u prevenciji, osobito kada poslodavci angažiraju ovlaštenike za provođenje zaštite na radu.

Uloga zapisnika u osposobljavanju i odgovornosti ovlaštenika

Zapisnik o ocjeni osposobljenosti za rad na siguran način dokumentira proces osposobljavanja radnika i provodi ga neposredni ovlaštenik ili, u slučajevima kada poslodavac nije imenovao ovlaštenika, sâm poslodavac. Funkcija ovlaštenika ovdje je od ključne važnosti jer ta osoba preuzima odgovornost za praktičnu provedbu i nadzor sigurnosnih mjera. Ovlaštenik također ocjenjuje praktični dio osposobljavanja radnika, što dodatno naglašava njegovu ulogu u održavanju sigurnosnih standarda.

Kada poslodavac nije prenio provođenje zaštite na radu na ovlaštenika, potpisnik zapisnika postaje osoba ovlaštena za zastupanje poslodavca ili, kod fizičkih osoba, sam poslodavac. Osim toga, u posebnim slučajevima, poput osposobljavanja za rukovanje viličarom, što je rad s posebnim uvjetima rada, potrebno je ispuniti dodatne propise kako bi se zajamčila sigurnost. Kroz ove specifične odredbe Zakon o zaštiti na radu pruža fleksibilnost u skladu s djelatnošću i unutarnjom organizacijom tvrtke.

Kada je zapisnik obavezan i koje osobe sudjeluju u njegovom donošenju?

Zapisnik o osposobljenosti radnika obavezan je kod svakog radnika koji ulazi u proces osposobljavanja, a potpisuju ga ovlaštenici te radnici koji su završili postupak osposobljavanja. Važno je napomenuti da su u procesu osposobljavanja često uključeni i drugi stručnjaci ili radnici s iskustvom na istim poslovima. Zapisnik tako predstavlja i formalnu potvrdu odgovornosti i transparentnosti procesa osposobljavanja. Za poslove koji uključuju posebne uvjete rada, kao što su radovi na visini, rukovanje specijaliziranim alatima ili vozilima poput viličara, od radnika se traži i dodatna stručna priprema, čime se postiže potpuna usklađenost s propisima.

Kako navode u Ministarstvu rada, mirovinskog sustava, obitelji i socijalne politike, zapisnik ima dodatnu funkciju dokumentiranja odgovornosti, što poslodavcu i ovlašteniku omogućava pravnu zaštitu u slučaju nezgoda ili nesreća na radu.