U posljednjim godinama, način na koji radimo prošao je kroz velike promjene, a hibridni rad postao je nova norma u mnogim tvrtkama diljem svijeta. Korištenje kombinacije rada u uredu i rada od kuće donijelo je mnoge prednosti, ali i izazove u pogledu sigurnosti i zdravlja na radu. Ova tema bavi se načinima na koje poslodavci mogu osigurati zaštitu svojih zaposlenika, bez obzira na to gdje se nalaze.

Svaki detalj, od ergonomskog stolca do prirodnog svjetla s prozora, ima ulogu u stvaranju okruženja koje potiče produktivnost, ali i čuva naše zdravlje. No, koliko često razmišljamo o tome? Rad od kuće može nas zateći nepripremljene – kuhinjski stol postaje ured, fotelja zamjenjuje uredsku stolicu, a rasvjeta? Obično ovisi o sreći.

Mentalno zdravlje i podrška zaposlenicima

Zašto je važno investirati u kvalitetan radni prostor? Jer pravilan položaj tijela, odgovarajuća rasvjeta i dobro organiziran prostor nisu luksuz, nego nužnost. Oni čuvaju našu kralježnicu, oči i mentalno zdravlje.

Jedan od ključnih izazova hibridnog rada je osiguranje fizičke sigurnosti zaposlenika koji rade od kuće. Dok je u uredima lako osigurati ergonomsku opremu i sigurne uvjete rada, kod kuće to nije uvijek slučaj. Poslodavci bi trebali razmotriti pružanje smjernica za uređenje radnog prostora kod kuće – od pravilnog postavljanja radnog stola i računala, do uputstava za sprječavanje ozljeda poput naprezanja leđa ili očiju. Također, važno je educirati zaposlenike o pravilnim praksama u vezi s ergonomijom i održavanjem zdravlja dok rade u kućnom okruženju.

Mentalno zdravlje postalo je ključna tema u hibridnom radnom okruženju. Mnogi zaposlenici koji rade od kuće suočavaju se s osjećajem izolacije, stresa i nemogućnosti da odvoje rad od privatnog života. Poslodavci trebaju aktivno pružati podršku zaposlenicima u vezi s mentalnim zdravljem, kroz redovite provjere, virtualne savjetodavne usluge ili fleksibilne opcije rada. Također, važno je poticati ravnotežu između rada i života, kako bi se spriječio burnout i poboljšala ukupna dobrobit zaposlenika.

Osiguranje sigurnosti podataka i tehnologije

S obzirom na to da hibridni rad uključuje korištenje privatnih uređaja i Wi-Fi mreža, sigurnost podataka postaje važan izazov. Poslodavci moraju osigurati sigurno radno okruženje za sve zaposlenike, uključujući one koji rade od kuće. Implementacija VPN-a, sigurnosnih protokola za pristup podacima i redovita edukacija o cyber sigurnosti ključni su za zaštitu osjetljivih informacija i smanjenje rizika od cyber prijetnji.

Za zaposlenike koji dolaze u ured, poslodavci moraju osigurati sigurno okruženje. To uključuje poštivanje svih zdravstvenih smjernica, kao što su fizička distanca, higijenski standardi i pravovremeno čišćenje prostora. Također, važno je osigurati sigurne prostore za sastanke i radne stanice koje smanjuju mogućnost prijenosa bolesti i ozljeda.

Evo nekoliko savjeta kako to postići:

1. Pravilno postavljanje radnog stola i računalne opreme
   Jedan od ključnih elemenata u kućnom radnom prostoru je pravilno postavljanje radnog stola i računala. Stolić treba biti u visini lakta, a monitor treba biti postavljen tako da je gornji rub ekrana u razini očiju. To će pomoći smanjiti naprezanje vrata i očiju. Ako koristite laptop, preporučuje se korištenje vanjskog monitora, tipkovnice i miša, jer je to više ergonomska opcija.
2. Ergonomska stolica
   Odabir odgovarajuće stolice ključan je za dugoročno zdravlje leđa i kralježnice. Stolica treba imati mogućnost podešavanja visine, nagiba i potpore za leđa. Optimalna visina sjedala je ona u kojoj su noge ravne na podu, dok su koljena u kutu od 90 stupnjeva. Za dodatnu podršku, važno je osigurati da naslon za leđa prati prirodni oblik kralježnice.
3. Pravilno osvjetljenje prostora
   Loša rasvjeta može uzrokovati naprezanje očiju, glavobolje i umor. Idealno je koristiti kombinaciju prirodnog svjetla i umjetnog osvjetljenja. Preporučuje se postavljanje radnog stola blizu prozora, ali izbjegavajte izravno izlaganje sunčevoj svjetlosti na računalo. Za umjetnu rasvjetu odaberite lampu koja pruža ravnomjernu svjetlost, idealno sa mogućnošću podešavanja intenziteta, kao što su podne ili stropne lampe s regulacijom.
4. Redovite pauze i promjene položaja
   Dugotrajno sjedenje u jednom položaju može uzrokovati bolove u leđima i vratu, te povećati rizik od problema s cirkulacijom. Preporučuje se svakih 30 minuta uzeti kratku pauzu, ustati, protegnuti se i prošetati po prostoru. Također, povremeno mijenjajte položaj rada, npr. koristite stolicu s naslonom za leđa ili radite na podignutom stolu na kojem možete raditi stojeći.
5. Pravila za organizaciju radnog prostora
   Organizacija radnog prostora također ima važnu ulogu u zaštiti na radu. Svi električni uređaji, kablovi i oprema trebaju biti pravilno postavljeni i osigurani kako bi se spriječile nezgode poput spoticanja ili strujnog udara. Osigurajte da su kablovi uredno organizirani, a računalo i ostala oprema postavljeni tako da ne stvaraju nepotrebne smetnje ili opasnosti u prostoru.

Primjenom ovih smjernica, vaš kućni radni prostor bit će siguran, udoban i produktivan.